経費で落とす場合、領収書に社名を書いてもらうのが面倒くさい。我が社は異様に長いカタカナ名で、しかも濁音が多い。「パですか?」「いえ、バですよ!」そんなやりとりがしょっちゅうだし、実際、間違った社名で領収書をもらったこともある。その時は、会社が受け付けないかと思ったが、簡単に経費で落ちた。
経費で落とす場合、領収書によく「上様」と書いてもらう人がいる。由来はよくわからないが、あれは便利そうだ。一度、「上でも下でもいいですよ」などというジョークを放った老紳士がいたが、本当に「下様」でも平気なんだろうか?気になるが、自分が経費で落とすときに試そうという気にはならないなあ。
経費清算は経理の仕事の中でもかなり面倒な仕事だ。私の会社では清算が月一回と決まっているので、期日の毎月10日は、領収書の山との格闘になる。計算が完全に終了しても、返金の面倒さもある。十円玉や一円玉が何枚あっても足らないぐらいだ。でも、経費清算しないと、営業マンさんたちがかわいそうだから頑張らないと。